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Un gestionale per il food truck che sta in una mano
Prendi la comanda allo sportello su un telefono che hai già, la mandi a chi cucina mezzo metro dietro di te, e chiami il numero quando è pronta. È un punto vendita per food truck senza una cassa da avvitare, senza una piantina da inventare, e senza un gestore di pagamenti da firmare.
Nessuna carta richiesta. Niente da installare.
Cosa deve fare un gestionale da food truck che uno da ristorante non fa
Un truck è una cucina con una fila attaccata e mezzo metro quadro di banco. Non c’è una postazione all’ingresso, non c’è una piantina, non c’è un ufficio e di solito non c’è una presa libera, e chi prende la comanda spesso è chi la consegna quaranta secondi dopo. Un gestionale da ristorante è disegnato intorno a una sala: tavoli, settori, una postazione per zona, e un conto che resta aperto mentre la gente è seduta. Di tutto questo non sopravvive quasi niente al trasloco su un truck. Quello che resta è la parte che a una sosta di mezzogiorno conta davvero — la comanda, la modifica che qualcuno ha urlato allo sportello, cosa è sul fuoco, cosa è pronto e chi ha pagato — e i dispositivi su cui gira devono essere qualcosa che porti dal deposito alla piazzola senza un carrello. L’altra cosa che un truck ha e una sala no è una connessione che cambia con l’indirizzo, ed è la prima da sistemare: ha un capitolo suo qui sotto.
La fila ti sta davanti per tutto il tempo
Un truck non ha numeri di coperto e non ha niente su cui appoggiare un ticket, quindi ogni comanda è anonima in una fila di comande anonime — e la fila vede quanto ci stai mettendo. Quello che va storto non è il taco, è il "senza cipolla" sul secondo, la comanda ferma da quattro minuti perché nessuno sapeva di chi fosse, e le due persone che pensano tutte e due di essere le prossime. Platevio dà a ogni comanda un numero corto che il tuo sportello può leggere ad alta voce, e ogni unità fisica dentro passa da ordinata, in preparazione, pronta e servita per conto suo. Così chi cucina e chi sta allo sportello lavorano su un registro solo invece che su due memorie — quello che cambia compare su tutti e due gli schermi nel momento in cui cambia — e tutti e due possono rispondere alle uniche due domande che una fila fa mai: la mia è partita, e la mia è pronta?
Cosa dà Platevio a un food truck
Sei cose, tutte quante su un servizio senza un banco su cui appoggiare niente.
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Gira sul telefono che hai già nel grembiule
Un telefono, un tablet o un portatile con un browser recente, e una connessione. La lista dei dispositivi finisce qui. Niente è avvitato, niente è proprietario, e aggiungere un secondo schermo per chi cucina costa quanto costa il dispositivo, perché è un indirizzo web e non un’altra postazione comprata da noi. Ogni dispositivo legge lo stesso servizio da un server, e quello che cambia gli compare addosso da solo, senza che nessuno ricarichi.
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Una comanda che non chiede mai quale tavolo
Lascia fuori il tavolo e la comanda sta in piedi da sola. Platevio può far girare una piantina per i locali che ce l’hanno, ma un truck non è fatto per inventarsi una sala prima di poter vendere il pranzo.
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Ogni comanda porta un numero che puoi chiamare
Ognuna prende un numero corto e umano tutto suo — il contatore gira per locale, quindi resta corto — ed è sulla comanda ovunque venga disegnata. È quello che lo sportello chiama, e quello a cui risponde chi cucina.
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Varianti e nota viaggiano col cibo
"Senza cipolla." "Salsa extra." "Salsa a parte, è per un bambino." Una variante con un prezzo e una nota libera stanno tutte e due sull’unica unità di cui parlano, quindi il cambio fatto allo sportello è attaccato a quella unità quando arriva a chi cucina, invece di essere urlato attraverso il truck.
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Due cose uguali si muovono separate
Ogni unità fisica ha il suo stato, quindi uno dei tre tacos può essere pronto mentre gli altri due sono ancora sulla piastra. Se ne segni pronto uno troppo presto puoi riportarlo in preparazione, e un’unità annullata per errore si rimette sulla scala, invece di aprire una seconda comanda per sistemare la prima.
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Il lettore di carte che hai già scelto
Registri cosa ha chiuso ogni riga — contanti, carta, assegno, buono pasto o un metodo che hai chiamato tu — mentre la carta passa dal lettore che hai scelto per il tuo scontrino medio. Non ne arriva nessuna percentuale a noi, perché non siamo il tuo gestore di pagamenti. E non è nemmeno un tocco solo: il pagamento avviene sul tuo dispositivo e qui viene registrato.
Una comanda, dallo sportello alla consegna
Una sosta di pranzo alle dodici e mezza, con undici persone in fila e voi due dentro al truck.
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12:31
La comanda si prende allo sportello
Tre tacos, uno senza cipolla, e una bibita. Nessun tavolo scelto, quindi sta in piedi da sola. Inviata, e torna come comanda 47.
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12:32
Chi cucina la prende sull’altro dispositivo
Un servizio solo, che compare da solo sul tablet vicino alla piastra invece di essere tenuto in una copia a sé. Ogni unità arriva con le sue varianti e la sua nota attaccate, e i tacos cominciano a muoversi man mano che si fanno.
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12:35
La bibita è pronta prima del cibo
Ogni unità passa a pronta per conto suo, quindi lo sportello vede che due tacos su tre sono ancora sulla piastra e non chiama il 47 un minuto prima.
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12:36
“Quarantasette!”
Il numero è sulla comanda ovunque venga disegnata, quindi chi sta allo sportello lo chiama senza chiedere chi aveva ordinato cosa.
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12:37
È pagata ed è via dalla board
La carta passa dal tuo lettore; Platevio registra che è stata chiusa e come. Poi la comanda finita si nasconde a mano, e la board torna alle dieci persone ancora in attesa.
Connessione: decidi questa prima di tutto
Platevio non funziona offline, e per un truck è la domanda che decide tutto il resto. Le comande passano da un server, quindi ai dispositivi serve una connessione che funziona per tutto il servizio — un hotspot dal telefono o il wifi della piazza bastano, ma restano una dipendenza, ed è una dipendenza esattamente agli indirizzi in cui lavorano i truck. Non c’è nessuna coda di comande in attesa di allinearsi quando il segnale torna, e non c’è nemmeno un incasso offline con la carta, perché Platevio la carta non la tocca mai. Tutte le guide all’acquisto per food truck trattano il lavoro offline come il requisito che definisce tutto, e fanno bene: un punto vendita che si ferma nella piazzola di una fiera è peggio di un blocchetto. Quindi prova il segnale vero alla sosta vera, all’ora in cui lavori davvero. Se regge, regge con lui tutto quello che c’è su questa pagina. Se il tuo giro ha zone morte note, compra un sistema che nasce offline e torna da noi quando ne avremo uno.
Dove Platevio arriva, e dove finisce
Va bene per un truck, un rimorchio, un banco o un pop-up singolo che lavora dove la connessione è affidabile, vuole far girare il servizio su dispositivi che ha già, e preferisce tenersi il proprio lettore di carte invece di firmare un contratto sulle commissioni. Non è una piattaforma tutto in uno per truck, e queste sono le cose che oggi non fa. Nessuna ha una data promessa, quindi pesale come stanno.
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Ogni comanda è etichettata Dine-in
Una comanda non ha davvero bisogno di un tavolo, ed è esattamente quello che serve a un truck. Ma l’asporto non è ancora un tipo di comanda che Platevio crea, quindi la board scrive Dine-in su tutte. Operativamente non ti costa niente, e ti sembrerà sbagliato ogni giorno finché non lo sistemiamo.
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Niente rivolto al cliente
Il numero e lo stato dal vivo sono per la tua squadra, sui vostri dispositivi. Non c’è nessuno schermo che la fila possa guardare e nessun messaggio quando una comanda è pronta.
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Preordini online e le app di consegna
Le comande le prende la tua squadra, al tuo sportello. Non c’è nessuna pagina di ordinazione, nessun preordine per una piazzola a cui non sei ancora arrivato, e nessun collegamento alle piattaforme di consegna.
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Magazzino, e interruttore esaurito
Platevio non conta niente. Quando finisci una cosa la togli o la rinomini sul menu, il che non disturba il prezzo già salvato sulle comande che l’hanno comprata — ma non c’è nessun pulsante che la spenga per il resto della sosta.
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Scontrini e ticket di cucina stampati
La stampa termica si sta costruendo e non è ancora usabile. Oggi la comanda vive sugli schermi, e un cliente che vuole uno scontrino stampato chiede una cosa che Platevio non può dargli in mano.
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Un truck alla volta
Un secondo truck è un secondo locale col proprio menu e la propria board, e passare dall’uno all’altro vuol dire uscire e rientrare. Chi ha una flotta e vuole una vista sola su tutti i truck qui non ce l’ha.
Come si sceglie un gestionale per un food truck
Provalo dentro al truck, non alla scrivania — sullo schermo più piccolo che porterai davvero, controluce, col segnale mobile che hai davvero. Prendi una comanda con modifiche, cambia una riga dopo l’invio, trova quale comanda è la prossima pronta, e incassa un pagamento, tutto mentre qualcuno ti cronometra. Il gestionale migliore per un food truck è quello che funziona ancora nella tua piazzola peggiore, non quello che fa la demo più bella alla scrivania. Poi fai le domande che decidono quanto costa e cosa succede quando la piazzola si svuota.
- Le comande continuano a funzionare quando spariscono sia il wifi sia i dati mobili?
- I pagamenti con carta offline sono garantiti dal fornitore, o presi dopo a tuo rischio?
- Cosa deve stare attaccato alla corrente, e quanto banco occupa?
- Il software è legato a un solo gestore di pagamenti?
- Il menu può cambiare da una sosta all’altra senza riscrivere le comande già prese?
- La squadra riesce a dire quale comanda è pronta senza un secondo strumento?
- Quanto costa un altro dispositivo, un’altra piazzola o un secondo truck?
Domande sul gestionale per food truck
- A un food truck serve un gestionale?
- Non per forza — tanti truck girano con un blocchetto e un lettore di carte. Quello che ti compra un gestionale è che la comanda, la modifica, cosa è sul fuoco e cosa è stato pagato siano un registro solo invece di quattro posti, il che comincia a contare al volume in cui qualcuno chiede sempre di chi è la prossima. Sotto quel volume, la risposta onesta è che il blocchetto va bene. Quasi tutto il software per food truck venduto oggi impacchetta quel registro con commissioni sulle carte, magazzino e un’app per i clienti; Platevio è il registro da solo, e le altre scelte restano tue.
- Posso usare il telefono come punto vendita del food truck?
- Sì. Platevio gira in un browser recente sul telefono, sul tablet o sul portatile che hai già, e un secondo dispositivo è una seconda scheda del browser invece di un’altra postazione da comprare. Le carte si prendono comunque su un lettore o un terminale a parte, perché Platevio non le incassa.
- Platevio è un registratore di cassa per food truck?
- No, ed è una differenza che vale la pena sapere prima di comprare. Un registratore di cassa è un cassetto e una stampante: tiene i soldi e stampa lo scontrino. Platevio tiene la comanda — le righe, le varianti scelte su ognuna, la nota, cosa è sul fuoco e come è stata chiusa ogni unità — e di soldi non ne tiene nessuno. Non c’è un cassetto da aprire, non c’è uno scontrino da stampare, perché la stampa termica si sta costruendo e non è ancora usabile, e non c’è nessuna chiusura di cassa da fare a fine serata. Tieni la cassetta dei contanti e il lettore di carte che hai già. Quello che Platevio sostituisce è il blocchetto, non il registratore.
- Platevio funziona offline alle fiere?
- No. A Platevio serve una connessione che funziona per tutto il servizio, e non c’è nessuna coda che recuperi quando il segnale torna. Un hotspot o il wifi della piazza contano, ma provali nella piazzola, all’ora in cui lavori. Se lì il segnale è davvero inaffidabile, scegli un sistema che nasce offline.
- Platevio incassa i pagamenti con carta del food truck?
- No. Prendi la carta sul lettore che hai già, poi registri in Platevio come è stata chiusa la comanda. Questo ti lascia libero di scegliere un gestore di pagamenti sul tuo scontrino medio, e vuol dire che nessuna percentuale dei tuoi incassi arriva a noi — ma vuol dire anche che pagare non è un tocco solo dentro a un’unica app.
- Può girare senza una mappa dei tavoli?
- Sì. Una comanda non ha bisogno di un tavolo, quindi un truck non deve mai costruire una piantina per vendere qualcosa. Un caveat nell’altra direzione: l’asporto non è ancora un tipo di comanda a sé, quindi la board continua a etichettarle tutte Dine-in.
- I clienti vedono quando la loro comanda è pronta?
- Non da Platevio. Ogni comanda porta un numero corto e ogni riga mostra il suo stato dal vivo, ma è una vista per lo staff — non c’è nessuno schermo di ritiro rivolto al cliente e nessun messaggio automatico. Il numero serve a chiamarlo fuori dallo sportello.
- Posso far girare più di un truck?
- Ogni truck sarebbe un locale a sé, col proprio menu, il proprio staff e la propria board, e passare dall’uno all’altro oggi vuol dire uscire e rientrare. Funziona per un truck ed è davvero scomodo per una flotta, quindi chi ne ha più di uno deve contare quel costo prima di impegnarsi.
- Quanto costa un gestionale per food truck?
- Conta più del software: i dispositivi compatti, le commissioni sulle carte, i dati mobili da cui dipende tutto quanto, e quello che viene contato per dispositivo o per punto vendita in più. Platevio è gratis, gira su dispositivi che hai già, e non prende nessuna percentuale sui tuoi incassi — e il tuo gestore di pagamenti resta una bolletta a parte con un flusso suo.
Apri il tuo locale stasera
Ci vuole un minuto: il tuo locale, il tuo primo menu — e stai già prendendo le comande.