Die Mitarbeiterverwaltung, in der jeder im Team seinen eigenen Zugang und seine eigene Rolle hat, ohne Gebühr pro Gerät
Lade dein Team per E-Mail ein. Jeder meldet sich mit seinem eigenen Zugang an, auf seinem eigenen Handy, mit der Rolle, die zu seiner Arbeit passt, und jede Bestellung behält den Namen dessen, der sie aufgenommen hat. Platevio ist kostenlos, mit unbegrenzt Personal und ohne Gebühr pro Gerät, pro Zugang oder pro Person: Die zehnte Person im Team kostet so viel wie die erste.
Was Mitarbeiterverwaltung im Kassensystem ist
Mitarbeiterverwaltung im Kassensystem ist der Teil der Teamarbeit, der in der Kasse selbst stattfindet: wer sich anmelden darf, was jeder davon öffnen kann und wer welche Bestellung aufgenommen hat. Kellner, Koch, Barkeeper, Kassierer, Lieferfahrer, Manager und Inhaber arbeiten alle im selben System, aber nicht alle brauchen dasselbe davon.
-
Ein Zugang für jeden
Jede Person meldet sich unter ihrem eigenen Namen an, und was im System passiert, lässt sich einem Menschen zuordnen statt „dem Tresen“.
-
Eine Rolle für jede Arbeit
Jede Arbeit im Lokal öffnet einen anderen Teil des Systems: Der Kellner nimmt Bestellungen auf, der Manager ändert auch die Speisekarte, der Inhaber sieht auch die Berichte.
-
Ein Name auf jeder Bestellung
Jede Bestellung behält, wer sie geöffnet und wer etwas dazugebucht hat, und eine Frage zu einer Rechnung geht direkt an die richtige Person.
Ein gemeinsamer Zugang, oder ein Zugang für jeden
Viele kleine Betriebe teilen sich einen einzigen Zugang, weil jede weitere Person meist ein weiteres Gerät im Vertrag bedeutet. Das geht gut bis zur ersten Frage, die niemand beantworten kann.
-
Wer die Bestellung aufgenommen hat
Mit einem gemeinsamen Zugang gehört jede Rechnung dem Tresen. Mit einem Zugang für jeden sagen die Bestellkarte, die Berichte und der Bon in der Küche, wer sie geöffnet hat.
-
Wer die Speisekarte ändern darf
Mit einem gemeinsamen Zugang kann jeder alles, was dieser Zugang kann, auch den Preis eines Gerichts ändern. Mit einem Zugang für jeden nimmt der Service Bestellungen auf, und nur ein Manager oder höher ändert die Speisekarte.
-
Wenn jemand geht
Ein gemeinsames Passwort muss geändert und allen neu beigebracht werden. Mit einem Zugang für jeden entfernst du eine Person aus dem Personal, und ihr Handy ist abgemeldet.
Der erste Tag eines neuen Kochs
Ein Koch, der vor dem Öffnen eingeladen wird, steht zum Mittagsservice an der Ausgabe.
-
09:40
Die Einladung geht raus
Lena, die Inhaberin, tippt auf Personal einladen, gibt felix@kaffeehaus-aurora.de ein, wählt Koch und die Sprache der E-Mail. Ein Tipp auf Einladung senden, und Felix steht unter Offene Einladungen.
-
09:52
Felix meldet sich auf seinem eigenen Handy an
Er tippt in der E-Mail auf Einladung annehmen, legt seinen Namen und ein Passwort fest und ist drin: Speisekarte, Bestellungen, Tische und Personal auf dem Handy in seiner Tasche. Nichts zu installieren, kein Gerät zu übergeben.
-
12:15
Der Mittag kommt an der Ausgabe an
Die Bestellungen landen auf Felix’ Board, sobald der Service sie schickt, und auf dem Bon für Tisch 4 steht „Kellner Melis Yıldız“ — die Person, die die Rechnung geöffnet hat, aus ihrem eigenen Zugang übernommen und von niemandem eingetippt.
-
23:10
Feierabend
Lena tippt auf Melis’ Seite auf Manager, und Melis’ Handy, das schon angemeldet ist, bekommt sofort den Tab Restaurant dazu. Dann entfernt sie Paul, eine Saisonkraft, mit zwei Tipps aus dem Personal: Sein Handy ist abgemeldet, und die Bestellungen, die er aufgenommen hat, tragen weiter seinen Namen.
Was die Personal-Seite von Platevio kann
Sechs Dinge, alle heute auf dem Bildschirm.
-
Lade alle ein, kostenlos
Schick eine Einladung per E-Mail an so viele Leute, wie du beschäftigst, in jeder von 26 Sprachen. Niemand kostet extra, und wer schon ein Platevio-Konto hat, ist im Team, sobald du sie abschickst.
-
Der eigene Zugang, auf dem eigenen Handy
Jeder meldet sich mit seiner eigenen E-Mail und seinem eigenen Passwort an, im Browser des Handys, Tablets oder Laptops, das er schon hat — auf mehreren gleichzeitig, wenn er will.
-
Eine Rolle, die zur Arbeit passt
Acht Rollen, so wie die App sie unter Rollen zeigt: Inhaber, Administrator, Manager, Kellner, Koch, Barkeeper, Kassierer und Lieferfahrer. Alle nehmen Bestellungen auf und sehen die Speisekarte, die Tische und das Bestellungs-Board. Manager und höher ändern auch die Speisekarte, den Tischplan und die Drucker. Inhaber und Administrator öffnen auch die Berichte mit den Umsätzen und können eine Bestellung löschen. Wer zwei Arbeiten macht, hat zwei Rollen.
-
Der Name auf jeder Bestellung
Platevio hält fest, wer jede Rechnung geöffnet und wer etwas dazugebucht hat, aus dem Zugang heraus statt aus einer Eingabe. Die Namen stehen auf der Bestellkarte, im Bestellbericht und auf dem gedruckten Küchenbon, und sie bleiben dort, wenn die Person längst weitergezogen ist.
-
Eine neue Rolle gilt sofort
Gib eine Rolle oder nimm sie weg, und das Handy in der Hand dieser Person ändert sich mit, live und ohne Abmelden. Jemanden aus dem Personal zu entfernen dauert zwei Tipps und beendet den Zugang auf allen Geräten zugleich; sein Konto und andere Restaurants, in denen er arbeitet, bleiben unberührt.
-
Niemand vergibt mehr, als er hat
Ein Manager lädt den Service ein und vergibt dessen Rollen; ein Administrator oder Inhaber macht jemanden zum Administrator; nur ein Inhaber macht jemanden zum Inhaber. Der Service sieht, mit wem er arbeitet, und ändert nichts. So verteilt das Team seine Rechte einmal, und zwar richtig.
Eine Person mehr im Team ist eine E-Mail
Auf der Einladung stehen drei Dinge — die Adresse, die Rolle, mit der die Person anfängt, und die Sprache der E-Mail — und ein Knopf zum Senden. Keine Lizenz zu kaufen, kein Gerät anzumelden, kein größeres Paket zu buchen. Eine neue Person im Team ist eine E-Mail und eine Rolle von ihrem eigenen Zugang entfernt, auf ihrem eigenen Handy, ohne Gebühr pro Gerät oder pro Person.
Was eine Person mehr im Team sonst kostet
Hierzulande wird ein Kassensystem pro Kasse und Monat verkauft, das Bonieren am Tisch kommt als mobile Bestellsoftware dazu, und jedes weitere Gerät wird einzeln gekauft. Zugänge sind oft inklusive, aber nur auf Geräten, die schon einzeln bezahlt sind. Platevio berechnet nichts davon.
| Übliches Kassensystem | Platevio | |
|---|---|---|
| Ein Zugang für eine weitere Person | Inklusive, aber auf Geräten, die pro Kasse bezahlt sind | 0 €, unbegrenzt Personal |
| Ein weiteres Gerät zum Bonieren | Ab etwa 150 € je Gerät, dazu mobile Bestellsoftware ab 9,90 € im Monat | 0 € — das eigene Handy |
| Eine zweite Kasse | 19 – 120 € Software pro Kasse und Monat | 0 € — keine Gebühr pro Kasse |
| Die zehnte Person im Team | Noch ein Gerät, monatlich | 0 € |
Die üblichen Preise sind veröffentlichte Preise von Anbietern, die in Deutschland verkaufen, gelesen im September 2026: die Software von 19 € bis rund 120 € pro Kasse und Monat, mobile Bestellsoftware ab 9,90 € im Monat, ein verbundenes Zweitgerät ab etwa 150 €. Platevio verlangt nichts für die Software, nimmt keinen Anteil an deinem Umsatz und hat keine Lizenz, keine Gebühr pro Gerät und keine pro Person.
Fragen an jedes Kassensystem, wenn es um dein Team geht
Stell sie für die zehnte Person, nicht für die erste.
- Gibt es für das Team eine Gebühr pro Zugang, pro Gerät oder pro Standort?
- Kann das Personal auf dem eigenen Handy arbeiten?
- Bekommt jede Person ihren eigenen Zugang?
- Wenn du jemanden entfernst, ist er dann auf allen Geräten zugleich abgemeldet?
- Steht der Name dessen, der die Bestellung aufgenommen hat, auf dem Bon in der Küche?
Fragen zur Mitarbeiterverwaltung im Kassensystem
- Was ist Mitarbeiterverwaltung im Kassensystem?
- Sie legt fest, wer sich an der Kasse anmelden darf, was jeder davon öffnen kann und wer welche Bestellung aufgenommen hat. Konkret: ein Zugang für jeden, eine Rolle, die entscheidet, was er sieht, und ein Name auf jeder Bestellung. In Platevio ist das alles kostenlos.
- Braucht jeder Mitarbeiter einen eigenen Zugang?
- Ja. Nur so lässt sich eine Rechnung oder eine Preisänderung einer Person zuordnen statt dem Tresen. In Platevio kostet ein Zugang für jeden nichts, es gibt also keinen Grund, einen zu teilen.
- Wie füge ich einen Mitarbeiter hinzu?
- Öffne Personal, tippe auf Personal einladen, gib die E-Mail-Adresse ein, wähle eine Rolle und sende die Einladung. Die Person tippt auf ihrem eigenen Handy auf Einladung annehmen, legt Namen und Passwort fest und ist drin.
- Gibt es eine Grenze oder Gebühr pro Mitarbeiter oder pro Gerät?
- Nein. Keine Grenze und keine Gebühr — nicht pro Person, nicht pro Zugang, nicht pro Gerät, nicht pro Kasse und nicht pro Standort. Platevio ist kostenlos, und die zwanzigste Person im Team kostet so viel wie die erste.
- Welche Rollen gibt es, und was darf jede?
- Inhaber, Administrator, Manager, Kellner, Koch, Barkeeper, Kassierer und Lieferfahrer. Alle nehmen Bestellungen auf und sehen die Speisekarte. Manager und höher ändern auch die Speisekarte, den Tischplan und die Drucker. Inhaber und Administrator öffnen auch die Berichte. Eine Person kann mehrere Rollen haben.
- Kann das Personal sein eigenes Handy benutzen?
- Ja. Platevio läuft im Browser jedes Handys, Tablets oder Laptops und in der App, und jeder meldet sich auf dem Handy an, das er ohnehin dabeihat. Keine Hardware zu kaufen.
- Wie entferne ich einen Mitarbeiter?
- Öffne seine Seite unter Personal, tippe auf den Papierkorb und bestätige mit Entfernen. Sein Zugang endet auf allen Geräten zugleich. Die Bestellungen, die er aufgenommen hat, behalten seinen Namen, und sein Konto behält er.
Heute Abend öffnen
Es dauert eine Minute: dein Betrieb, deine erste Karte — und du nimmst Bestellungen auf.