Personeel in je kassasysteem, met voor iedereen een eigen login en een eigen rol, zonder kosten per apparaat
Nodig je hele team uit per e-mail. Iedereen logt in op zijn eigen telefoon, met de rol die bij zijn werk past, en zijn naam komt op elke bestelling die hij opneemt. De app is gratis, met onbeperkt personeel en geen kosten per persoon, per login of per apparaat — de tiende persoon in het team kost wat de eerste kostte.
Wat personeel in je kassasysteem is
Personeel in de horeca regel je op veel plekken: wie er werkt, waar ieder voor staat, en wie aanspreekbaar is op wat er gebeurde. Een deel daarvan gebeurt in de kassa zelf: wie mag inloggen, wat ieder kan openen, en wiens naam er op elke rekening staat.
-
Een eigen login
Iedereen logt in als zichzelf, dus wat er in het systeem gebeurt is terug te voeren op een persoon in plaats van op „de bar”.
-
Rollen en rechten
Elke functie in een restaurant opent een ander deel van het systeem: een ober neemt bestellingen op, een manager past ook de menukaart aan, een eigenaar ziet ook de cijfers.
-
Een naam op het werk
Elke bestelling houdt bij wie hem opende en wie er iets aan toevoegde, dus een vraag over een rekening gaat naar de juiste persoon.
Eén gedeelde login, of een login voor iedereen
De meeste kleine zaken delen één login, omdat elke extra persoon meestal een extra regel op de factuur is. Dat gaat goed tot de eerste vraag die niemand kan beantwoorden.
-
Wie hem opnam
Met een gedeelde login is elke rekening van de bar. Met een login voor iedereen zeggen de bestelkaart, het rapport en de bon in de keuken wie hem opende.
-
Wie de menukaart mag aanpassen
Met een gedeelde login kan iedereen alles wat die login kan, ook een gerecht een andere prijs geven. Met een login voor iedereen neemt de bediening bestellingen op en past alleen een manager of hoger de menukaart aan.
-
Als iemand vertrekt
Een gedeeld wachtwoord moet veranderd en aan iedereen opnieuw verteld worden. Met een login voor iedereen haal je één persoon uit het personeel, en zijn telefoon is uitgelogd.
De eerste dag van een nieuwe kok
Een kok die voor openingstijd wordt uitgenodigd, staat bij de lunch aan de doorgeef.
-
09:40
De uitnodiging gaat eruit
Sanne, de eigenaar, tikt op Personeel uitnodigen, typt sem@koffiehuisaurora.nl, kiest Kok en stelt de taal van de e-mail in. Eén tik op Uitnodiging versturen, en Sem staat onder Openstaande uitnodigingen.
-
09:52
Sem logt in op zijn eigen telefoon
Hij tikt in de e-mail op Uitnodiging accepteren, vult zijn naam en een wachtwoord in, en hij is binnen: Menukaart, Bestellingen, Tafels en Personeel op de telefoon in zijn zak. Niets te installeren, geen apparaat over te dragen.
-
12:15
De lunch komt aan de doorgeef
De bestellingen komen op het bord van Sem zodra de bediening ze verstuurt, en op de keukenbon van tafel 4 staat „Ober Fatima Ait Taleb” — de persoon die de rekening opende, overgenomen uit haar eigen login.
-
23:10
Sluitingstijd
Sanne tikt op de pagina van Fatima op Manager, en de telefoon van Fatima, die al ingelogd is, krijgt meteen het tabblad Restaurant erbij. Daarna haalt ze Daan, een seizoenskracht, in twee tikken uit het personeel: zijn telefoon is uitgelogd, en de bestellingen die hij opnam dragen nog steeds zijn naam.
Wat de pagina Personeel van Platevio doet
Zes dingen, alle zes vandaag op het scherm.
-
Nodig iedereen uit, gratis
Stuur een uitnodiging per e-mail naar zoveel mensen als je in dienst hebt, in elk van 26 talen. Niemand kost extra, en wie al een Platevio-account heeft, staat in het team zodra je hem verstuurt.
-
Een eigen login, op de eigen telefoon
Iedereen logt in met zijn eigen e-mailadres en wachtwoord, in de browser van de telefoon, tablet of laptop die hij al heeft — op meer dan één tegelijk, als hij wil.
-
Een rol die bij het werk past
Acht rollen — Eigenaar, Beheerder, Manager, Ober, Kok, Barman, Kassier en Bezorger. Iedereen neemt bestellingen op en ziet de menukaart, de tafels en het bestellingenbord. Manager en hoger passen ook de menukaart, de plattegrond en de printers aan. Eigenaar en Beheerder openen ook Rapporten en kunnen een bestelling verwijderen. Wie twee functies heeft, krijgt twee rollen.
-
Hun naam op elke bestelling
Platevio legt vast wie elke rekening opende en wie er iets aan toevoegde, vanuit de login en niet uit iets wat iemand intypte. De namen staan op de bestelkaart, in het bestelrapport en op de geprinte keukenbon, en blijven daar staan als die persoon allang verder is.
-
Een andere rol geldt meteen
Geef of ontneem iemand een rol en de telefoon in zijn hand verandert mee, zonder uitloggen. Iemand uit het personeel halen kost twee tikken en beëindigt de toegang op alle apparaten tegelijk; zijn account en elk ander restaurant waar hij werkt blijven onaangeroerd.
-
Niemand geeft meer dan hij heeft
Een manager nodigt de bediening uit en geeft hun rollen; een beheerder of eigenaar maakt iemand beheerder; alleen een eigenaar maakt iemand eigenaar. De bediening ziet met wie ze werkt en verandert niets.
Iemand erbij is één e-mail
Op de uitnodiging staan drie dingen — het adres, de rol waarmee iemand begint, en de taal van de e-mail — en een knop om te versturen. Geen licentie te kopen, geen apparaat aan te melden, geen groter pakket te nemen. Een nieuwe collega is één e-mail en één rol verwijderd van een eigen login, op de eigen telefoon, zonder kosten per persoon.
Wat iemand erbij meestal kost
In Nederland wordt een kassasysteem per kassa per maand verkocht, en wat er bovenop komt is een module met een eigen maandbedrag. Logins zijn vaak inbegrepen, maar alleen op apparaten die je al per kassa betaalt. Platevio rekent niets van dat alles.
| Gangbaar kassasysteem | Platevio | |
|---|---|---|
| Een login voor nog iemand | Inbegrepen, maar op apparaten die per kassa betaald worden | € 0, onbeperkt personeel |
| Nog een apparaat om op te werken | € 39 – € 249 per kassa per maand | € 0 — de eigen telefoon |
| Rollen en rechten | Een module bovenop het abonnement, € 20 – € 90 per maand | € 0 — inbegrepen |
| De tiende persoon in het team | Nog een apparaat of module, elke maand | € 0 |
De gangbare bedragen zijn gepubliceerde prijzen van aanbieders die in Nederland verkopen, gelezen in september 2026: de software van € 39 tot € 249 per kassa per maand, en modules bovenop het abonnement van € 20 tot € 90 per maand. Platevio rekent niets voor de software, neemt geen percentage van je omzet, en kent geen licentie, geen kosten per apparaat en geen kosten per persoon.
Vragen aan elk kassasysteem over je personeel
Vraag naar de tiende persoon, niet naar de eerste.
- Betaal je voor je personeel per login, per apparaat of per vestiging?
- Kan het personeel op de eigen telefoon werken?
- Krijgt iedereen een eigen login?
- Als je iemand weghaalt, is die dan op alle apparaten tegelijk uitgelogd?
- Staat de naam van wie de bestelling opnam op de bon in de keuken?
Vragen over personeel in je kassasysteem
- Wat betekent personeel in je kassasysteem?
- Het regelt wie er in de kassa mag inloggen, wat ieder kan openen en wie welke bestelling opnam. In de praktijk: een eigen login voor iedereen, een rol die bepaalt wat iemand ziet, en een naam op elke bestelling.
- Moet elke medewerker een eigen login hebben?
- Ja. Alleen zo is een rekening of een prijswijziging terug te voeren op een persoon in plaats van op de bar. In Platevio kost een login voor iedereen niets, dus er is geen reden om er een te delen.
- Hoe voeg ik een medewerker toe aan Platevio?
- Open Personeel, tik op Personeel uitnodigen, typ het e-mailadres, kies een rol en verstuur de uitnodiging. De nieuwe collega tikt op de eigen telefoon op Uitnodiging accepteren, vult een naam en een wachtwoord in, en is binnen.
- Kost een extra medewerker geld, of zit er een grens aan?
- Geen grens en geen kosten — niet per persoon, niet per login, niet per apparaat en niet per vestiging. Platevio is gratis.
- Welke rollen zijn er, en wat mag elke rol?
- Eigenaar, Beheerder, Manager, Ober, Kok, Barman, Kassier en Bezorger. Iedereen neemt bestellingen op en ziet de menukaart. Manager en hoger passen ook de menukaart, de plattegrond en de printers aan. Eigenaar en Beheerder openen ook Rapporten. Eén persoon kan meerdere rollen hebben.
- Kan iedereen op zijn eigen telefoon werken?
- Ja. Platevio draait in de browser van elke telefoon, tablet of laptop, en in de app, dus iedereen logt in op de telefoon die hij toch al bij zich heeft. Geen apparatuur te kopen.
- Wat gebeurt er als iemand uit dienst gaat?
- Open zijn pagina onder Personeel, tik op de prullenbak en bevestig met Verwijderen. Zijn toegang stopt op alle apparaten tegelijk. De bestellingen die hij opnam houden zijn naam, en zijn account houdt hij zelf.
Vanavond open
Het kost een minuut: jouw zaak, je eerste kaart — en je neemt bestellingen op.