Son servise kadar hesabı taşıyan bir bar programı
Adisyonu ilk turla açın, gece boyunca üstüne ekleyin, sonunda da herkesin gerçekten ödediği içkilere göre bölün. Platevio, barınızın arkasındaki telefon ve tabletlerde tarayıcıdan çalışan bir bar programıdır — satın alınacak terminal yok, anlaşma imzalanacak ödeme kuruluşu yok.
Bir bar adisyonunun, restoran adisyonundan farkı ne
Bar, bir kerede bitmeyi reddeden bir alışverişe satış yapar. Adisyonu bir kişi açar, dört saat boyunca üç kişi üstüne ekler, mutfaktan yemek gelirken bardan içki çıkar, biri saat on birde üstündeki dokuz kalemden ikisini içmiş olarak kalkar ve geri kalan son serviste bölünür. Restoran hesabı da servis boyunca büyür ama birlikte gelip birlikte kalkan, oturmuş bir grubun etrafında büyür. Bar hesabı ise mevcudu değişen bir grubun etrafında, kimsenin yazmadığı turlarla ve saat sekizde değişmiş olabilecek fiyatlarla büyür. Yazılımın kaldırması gereken şey budur: ilk içkinin hızı değil, kimsenin kimin ısmarladığını hatırlayamayacağı iki saat sonraki dokuzuncu içkinin doğruluğu. Bu salonların çoğu aynı anda hem bar hem restorandır — içkileri bardan çıkan bir gruba mutfaktan tabak giden bir yer — o yüzden program bu iki yarıyı ayrı hesaplarda değil tek adisyonda tutmak zorundadır.
Adisyonu açmak kolay. Sorun onu kapatmak.
21:40’ta hiçbir şey ters gitmez. Ters gitmesi kapanışta olur: hesap tek bir sayıdır ve içinde ne olduğunu hiçbir barmen söyleyemez — üç cin toniğin hangisi duble idi, ikinci tur happy hour bitmeden mi sonra mı geçti, ve on birde kalkan kişinin borcu ne kadar kaldı. Platevio onun tek bir sayı hâline gelmesine hiç izin vermez. Her içki kendi kaydıdır: satıldığı fiyatla, üstünde seçilmiş ekstralarıyla ve kendisine iliştirilmiş notuyla. Ödeme de bir toplamdan çıkarma değil, o kaydın üstüne konan bir işarettir. Böylece adisyon, bir barın gece sonunda gerçekten sorduğu soruyu her zaman cevaplayabilir: bunlardan hangisinin parası alınmadı ve her biri kaça satıldı?
Platevio bir bara ya da meyhaneye ne veriyor
Yedi şey, hepsi açık kalan bir adisyonla ilgili.
-
Sonraki tur, zaten açık olan adisyona katılır
Masaya servis sürdükçe sipariş açık kalır. Vardiyadaki hangi barmen olursa olsun ona geri döner, istenenleri ekler ve gönderir — üstünde duran içkiler yeniden kurulmaz, saatleri değişmez, yeniden fiyatlanmaz ve aynı grup için kimse ikinci bir adisyon açmaz.
-
Duble, karıştırılan ve not, içkinin kendi üstünde
Bir içkinin alabileceği ekstraları tanımlayın — duble, yanına konan, markalı olan — ve siparişi alırken tek tek kadehin üstünde seçin. Fiyatlı olan kendini o kadehe ekler; “buzsuz” ise turun tamamına değil, ilgili olduğu tek içkiye yapışır.
-
Bu geceki fiyat değil, satıldığı fiyat
Ürünün ve üstündeki her ekstranın adı ile fiyatı, sonunda menüden okunmak yerine sipariş anında adisyona kopyalanır. Happy hour bittiğinde menüdeki fiyatı değiştirin; açık adisyonlarda duran her içki satıldığı fiyatı korur — dokuzdan beri açık olan bir adisyon için de korumaya devam eder. Yeni fiyatı sonraki tur alır.
-
Adisyonu, kimin ne içtiğine göre bölün
Bir kişinin üstlendiği içkileri ve tabakları tek tek işaretleyip ödenmiş olarak kaydedin. Adisyonun geri kalanı açık ve ödenmemiş kalır; kalan borç, dört kişinin bir toplam üstünden hesap yapmasıyla değil, gerçekten kalanların toplamıyla belirlenir.
-
Birinden nakit, öbüründen kart
Adisyonun her parçası kendi yöntemiyle kapanır — nakit, kart, çek, yemek kartı ya da kendi adlandırdığınız bir yöntem. Platevio nasıl ödendiğini kaydeder; kartın kendisi zaten elinizde olan okuyucudan geçer, bize ondan yüzde gelmez.
-
Adisyon masasını bilir ya da hiç masası olmaz
Adisyonu salon planınızdaki bir masaya bağlayın ya da barda ayakta duranlar için hiçbir masaya bağlamadan yürütün. Masa bir kopya değil, bir referanstır: salon planını düzelttiğinizde orada duran adisyondaki adı da düzelir.
-
Hesap ve bar adisyonu, elinizdeki yazıcıda
Platevio, WiFi, Ethernet, USB ve Bluetooth üzerinden termal yazıcılara basar — ESC/POS ve Star Micronics, ikisi birlikte bar arkasına satılan hemen her yazıcıyı kapsar. Kendi yazıcınızı tutun ve turun girildiği telefondan ya da tabletten sürün: mutfak kendi fişini, masa da hesabını alır.
Bir adisyon, ilk turdan son servise
Ona yirmi kala başlayıp gece yarısını geçen bir cuma, tek bir açık sipariş üstünde.
-
21:40
İlk tur adisyonu açar
İki IPA, üstünde ekstra olarak tonik seçilmiş bir cin ve notu olan bir burger — pencere kenarındaki masaya. Gönderildi ve hem barın hem mutfağın baktığı ekranda.
-
22:15
İkinci tur aynı adisyona katılır
Başka bir barmen zaten açık olan siparişi açar, üç içki daha ekler ve gönderir. İlk turda hiçbir şey oynamaz ve masa için hâlâ tek bir adisyon vardır.
-
23:00
Happy hour biter ve fiyatlar yeniden yükselir
Geçiş saatinde menüdeki fiyatı değiştirin; barın arkasındaki her telefona ve tablete aynı anda ulaşır. On birden önce alınan içkiler satıldıkları fiyatı korur, on birden sonra doldurulan yeni fiyattan yazılır.
-
23:20
Biri erken kalkar ve kendi hesabını öder
İçtiği iki içkiyi işaretleyin, nakdi alın, kaydedin. O iki satır ödenmişe geçer; adisyonun geri kalanı açık, ödenmemiş ve dokunulmamış kalır.
-
00:55
Son servis, kalan tek karta biner
Hâlâ ödenmemiş olan her şey tek seferde, sizin okuyucunuzdan geçen bir kartla kapanır. Açıkta borç kalmaz; masa boşaldığında biten adisyonu gizlemek de bir dokunuştur.
Bir bar için program nasıl seçilir
Hiçbirini tek bir içkiyle yargılamayın. Her satıcıdan sizin cumanızı çalıştırmasını isteyin: adisyonu açsın, bir tur eklesin, yirmi dakika sonra ikinci turu eklesin, notu olan yemek göndersin, arada bir menü fiyatı değiştirsin, müşterilerden biri iki içki için nakit ödesin ve kalanı karta binsin. Adisyonda zaten duran içkilerin fiyatına ne olduğuna bakın. Bir bar için en iyi program, en uzun özellik listesi olan değil, o cumadan sağ çıkandır. Sonra da gerçek maliyeti belirleyen soruları sorun.
- Vardiyadaki herhangi bir barmen adisyonu yeniden açıp baştan kurmadan bir tur ekleyebiliyor mu?
- Happy hour bittiğinde açık adisyondaki içkiler fiyatını koruyor mu?
- Personel adisyonu kalem kalem bölüp aynı adisyona iki farklı ödeme yöntemi işleyebiliyor mu?
- Ücretsiz paket, kendi ödeme sistemlerini kullanmak zorunda olduğunuz için mi ücretsiz?
- Her ek telefon, tablet ya da giriş ilan edilen fiyatın üstüne biniyor mu?
- İşletme sahibi bir gecenin satış rakamının arkasındaki her adisyonu görebiliyor mu, yalnızca toplamı değil?
- Barmenlerinizin zaten taşıdığı telefonlarda mı çalışıyor, yoksa satın almanız gereken donanımda mı?
Bar programı soruları
- Bar programı nedir?
- Bar programı ya da bar adisyon sistemi, barınızın sipariş aldığı yazılım ve onu çalıştırdığınız cihazdır. Restoran sisteminden ayıran şey adisyonun biçimidir: erken açılır, mevcudu değişen bir gruptan tur üstüne tur alır, mutfaktan gelen yemekle bardan çıkan içkiyi karıştırır ve sonunda bölünür. İyi bir program bu turların her birini aynı adisyonda, her içkinin satıldığı fiyatla tutar.
- Meyhane programı ile bar programı farklı mı?
- Yazılımı değiştirecek hiçbir yönden değil. Bar, meyhane, pub ve taproom aynı işi anlatır — açık adisyonlar, tekrarlanan turlar, içkinin yanında yemek ve sonunda bölünen hesap — ve bu sayfa hepsi için yazıldı. Tabelada hangi sözcük yazarsa yazsın, geceyi atlatması gereken adisyon aynı adisyondur; Platevio onu açık, kalem kalem ve müşteriye göre bölünmüş tutar.
- Tek bir program hem barı hem restoranı yürütebilir mi?
- Evet ve burada olağan durum budur: burger ile onunla gelen tur aynı açık siparişte durur, her satır kendi ekstrasını ve kendi notunu taşır. Bütün açık adisyonları tek bir pano tutar; mutfak da bar da aynı listeyi okur ve kendine düşeni alır, aşçı da her tabağı yanındaki içkilere dokunmadan kendi satırında hazır ve servis edildi olarak işaretler. Adisyonu yazdırın; iki uç da aynı siparişi, her birinin zaten sahip olduğu yazıcıdan kâğıt üstünde görür.
- Bir barmenin bar programından beklediği nedir?
- Önündeki turda hız, iki saat önceki turda güvenlik. Uygulamada bu dört şey demektir: yeniden kurmadan açıp üstüne ekleyebildiği bir sipariş, tek tek kadehin üstünde seçilen duble ile karışım, bu geceki menüden okunan değil satıldığında içkinin üstüne kopyalanan bir fiyat, ve erken kalkan kişinin iki içkisini adisyonun geri kalanını bozmadan kapatabilme yolu. Platevio bu dördünün etrafına, zaten cebindeki telefonun üstüne kurulmuştur.
- Platevio bar adisyonunu açık tutabilir mi?
- Evet. Gruba servis sürdüğü sürece sipariş açık kalır ve her yeni tur zaten orada olan adisyona katılır — barın arkasındaki herhangi bir telefondan ya da tabletten, vardiyada hangi barmen varsa onun eliyle. Her içki satıldığı fiyatı korur, bir müşteri kendi payını kapatıp kalkabilir ve adisyon, borcun son kalanı ödenmiş olarak kaydedildiğinde kapanır.
- Müşteriler bar hesabını bölebilir mi?
- Evet, kalem kalem. Bir müşterinin üstlendiği içkileri tek tek işaretleyin, nasıl ödediğini seçin; o satırlar kapanır ve adisyonun geri kalanı gerçekten kalan borçla açık durur. Grubun ihtiyacı kadar tekrarlayın, her seferinde farklı bir ödeme yöntemiyle.
- Fıçı bittiğinde bir içkiyi menüden kaldırabilir miyim?
- Evet, elinizdeki telefondan. Menüdeki her ürünün bir “Sipariş verilebilir” anahtarı var; kapattığınızda barın arkasındaki her telefona ve tablete aynı anda ulaşır, böylece kimse biten bir birayı yazmaz. Yeni fıçı takıldığında yeniden açın. Açık bir adisyonda zaten duran içkiye iki durumda da dokunulmaz.
- Platevio bar satışlarından yüzde alır mı?
- Hayır. Ödemeyi zaten elinizde olan kart okuyucusundan ya da terminalden alın, sonra adisyonun nasıl kapandığını Platevio’ya kaydedin — nakit, kart, çek, yemek kartı ya da kendi adlandırdığınız bir yöntem. Para kendi okuyucunuzdan geçer; dolayısıyla satışlarınızdan buraya hiçbir yüzde gelmez ve ücretsiz pakete iliştirilmiş bir ödeme sözleşmesi yoktur.
- Barın dün gece ne kadar yaptığını görebilir miyim?
- Evet. Raporlar herhangi bir iş günü, hafta ya da ay için satışları, siparişleri ve hâlâ ödenmemiş olanı, nasıl ödendiğine göre ayrılmış hâlde gösterir — nakit, kart ve geri kalan her şey ayrı ayrı. İş günü sabah altıdan sabah altıya sürer; yani ikide kapanan bir cuma hâlâ cumadır. Rakamın arkasındaki her adisyon, her içki ve satıldığı fiyatla birlikte tek dokunuş uzaktadır.
- Ücretsiz bir bar programı var mı?
- Platevio bunlardan biri. Kaydolurken kart alınmıyor, seçilecek paket ve süresi dolan deneme yok, barınızın arkasındaki telefon ve tabletlerde çalışıyor ve satışlarınızdan buraya hiçbir yüzde gelmiyor. Ücretsiz diye ilan edilen bar programlarının çoğu, satıcı kartlarınızı işlediği için ücretsizdir — fiyat aslında orada yaşar. Platevio kartı kendi okuyucunuzda bırakır, dolayısıyla sıfırın arkasında bir şey yoktur.
- Bir bar programı ne kadar tutar?
- Bir değil dört sayıyı toplayın: yazılım, donanım, kart komisyonu ve ek modül diye ne yazılıyorsa o. Satıcının kendi ödeme sistemini şart koşan sıfır liralık paket, dördünün en ucuzu değildir; çünkü fiyat o yüzdedir. Platevio ücretsizdir, zaten sahip olduğunuz cihazlarda çalışır ve satışınızdan hiçbir şey almaz.
Bu akşam açın
Bir dakikanızı alır: işletmeniz, ilk menünüz — ve sipariş almaya başlarsınız.