最後の一杯まで注文をひとつにまとめる居酒屋のレジ
「とりあえず生」で会計を開き、ひと晩じゅう追加注文を重ね、最後はそれぞれが実際に払う分で別会計にする。Platevioは、カウンターの内側にすでにあるスマホやタブレットのブラウザで動く、居酒屋・バーのPOSレジです。専用端末を買う必要も、カードの加盟店契約を新たに結ぶ必要もありません。
居酒屋・バーのレジに求められて、ほかの飲食店のレジには求められないこと
居酒屋やバーの会計は、一度では終わりません。ひとりが「とりあえず生」で会計を開き、3人があとから4時間かけて追加注文を重ねます。料理はキッチンに通り、飲み物はカウンターから出ていきます。夜11時に帰るひとりは、伝票に載った9品のうち2杯しか飲んでいません。残りはラストオーダーのあとで別会計になります。ふつうの飲食店の会計も営業中に増えていきますが、それは一緒に来て一緒に帰るグループの会計です。居酒屋の会計は、メンバーが入れ替わるグループのまわりで、誰も書き留めていない注文の積み重ねとして、しかも夜8時に変わったかもしれない価格で増えていきます。ソフトウェアが耐えなければならないのはそこです。最初の一杯の速さではなく、誰が頼んだのかもう誰も覚えていない2時間後の、9杯目の正確さです。こうしたお店の多くは飲み屋であり食事の店でもあり、キッチンが料理を出すグループの飲み物はカウンターから出ます。だからレジは、伝票を2枚に分けるのではなく、その両方をひとつの注文で持てなければなりません。お通しやチャージも、スタッフが人数分をふつうの商品として追加するもので、自動で付くことはありません。
会計を開くのは簡単。問題は最後の会計です。
21:40には何も起きません。問題が起きるのは閉店のころ、会計がひとつの合計額になり、その中身を誰も説明できなくなったときです。3杯のジントニックのどれがダブルだったのか、2回目の注文はハッピーアワーが終わる前だったのか後だったのか、夜11時に帰った人はあといくら払うのか。Platevioは、会計をひとつの数字にはしません。一杯ごとに記録が分かれていて、売ったときの価格、選んだオプション、付けた備考がそれぞれに残ります。支払いは合計からの引き算ではなく、その記録に付ける印です。だから会計は、夜の終わりにお店が本当に知りたいことにいつでも答えられます。まだ払われていないのはどれか、そしてそれぞれいくらで売ったのか。
Platevioが居酒屋・バーにできること
7つあります。どれも、開いたままの会計のためのものです。
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追加注文は、すでに開いている会計に入る
席での注文が続くあいだ、注文は開いたままです。シフトに入っているスタッフなら誰でもその注文に戻り、頼まれたものを追加して送信できます。すでに載っている飲み物が作り直されたり、時間や価格が付け直されたりすることはなく、同じグループのために2枚目の会計が開かれることもありません。
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ダブルも割り材も備考も、その一杯に
ダブル、割り材、銘柄の指定など、飲み物に付けられるオプションを設定しておき、注文を取るときに一杯ごとに選びます。有料のオプションはその一杯に加算され、「氷なし」はその一杯だけに付くので、一緒に頼んだ全部に付くことはありません。
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今夜の価格ではなく、売ったときの価格
商品と、それに付いたオプションの名前と価格は、注文された瞬間に会計へコピーされます。ハッピーアワーが終わってメニューの価格を戻しても、開いている会計の飲み物は売ったときの価格のままです。次の注文から新しい価格になります。
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誰が何を飲んだかで別会計
ひとりが払う飲み物と料理をそのまま選んで、支払い済みとして記録します。残りは未払いのまま会計に残るので、まだ払われていない額は実際に残っている品の合計です。4人で合計額を割り算する必要はありません。
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ひとりは現金、もうひとりはカード
会計の一部ずつを、それぞれの支払い方法で記録できます。現金、カード、小切手、食事券、または自分で名前を付けた支払い方法です。Platevioは支払い方法を記録するだけで、カードはお店にある端末で通します。だから売上の何%かがPlatevioに入ることはありません。
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テーブルに紐づく会計も、テーブルなしの会計も
フロアマップのテーブルに会計を置くことも、カウンターで立ち飲みしているお客様のためにテーブルなしで開くこともできます。テーブルはコピーではなく参照なので、フロアマップで名前を直せば、そこにある会計の表示も変わります。
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レシートも伝票も、いまあるプリンターで
Platevioは、WiFi、Ethernet、USB、Bluetoothでサーマルプリンターに印刷します。店頭用プリンターの多くが使っているESC/POSに対応しています。いまのプリンターをそのまま使い、注文を受けたスマホやタブレットから動かせます。キッチンにはキッチン伝票が、テーブルには会計が届きます。
ひとつの会計、最初の一杯からラストオーダーまで
夜9時40分に始まり、深夜0時を過ぎて終わる金曜日。開いたままの注文ひとつで回します。
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21:40
最初の注文で会計が開く
IPAが2杯、トニックをオプションにしたジン、備考付きのバーガー。窓際のテーブルです。送信すると、カウンターとキッチンの両方が見ている画面に載ります。
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22:15
2回目の注文も同じ会計に
別のスタッフがすでにある注文を開き、飲み物を3杯追加して送信します。最初の注文は何も動かず、テーブルの会計はひとつのままです。
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23:00
ハッピーアワーが終わり、価格を戻す
切り替えのタイミングで、メニューの価格を手で変えます。11時前に頼まれた飲み物は売ったときの価格のまま、11時以降に出すものは新しい価格になります。
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23:20
ひとりが先に帰り、自分の分を払う
その人が飲んだ2杯を選び、現金を受け取って記録します。その2品が支払い済みになり、会計の残りは未払いのまま、何も変わらずに開いています。
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00:55
ラストオーダー、残りは1枚のカードで
まだ払われていない分をまとめて、お店のカード端末で1枚のカードに通します。未払いはなくなり、テーブルが空いたら、終わった会計の非表示もワンタップです。
居酒屋・バーのレジの選び方
一杯だけで判断しないでください。各社に金曜日の夜を再現してもらいましょう。会計を開き、注文を追加し、20分後にもう一度追加し、備考付きの料理を通し、途中でメニューの価格をひとつ変え、ひとりのお客様に2杯分を現金で払ってもらい、残りをカードで払う。そのとき、すでに会計に載っていた飲み物の価格がどうなるかを見てください。居酒屋やバーに合うのは、機能一覧が長いレジではなく、この金曜日を乗り切れるレジです。そのうえで、本当の費用を決める質問をしてください。
- 会計を開くとお客様のカードに与信がかかりますか。飲み逃げの損失は誰が負いますか。
- ハッピーアワーが終わっても、開いている会計の飲み物は元の価格のままですか。
- スタッフは品ごとに別会計にでき、ひとつの会計で2種類の支払い方法を受けられますか。
- 無料プランが無料なのは、その会社のカード処理を使うことが条件だからですか。
- 在庫管理、チップ、レポート、ハンディやキッチンモニターなどの追加端末のうち、表示価格とは別に料金がかかるのはどれですか。
- インターネットが切れたとき、開いている会計はどうなりますか。
- 解約する日に、メニューと売上の履歴を書き出せますか。
居酒屋・バーのレジについてのよくある質問
- 居酒屋・バー向けのPOSレジとは何ですか。
- 居酒屋・バー向けのPOSレジは、お店が注文を受けるソフトウェアと、それを動かす機器のことです。ほかの飲食店向けのシステムとの違いは会計の形にあります。早い時間に開き、メンバーが入れ替わるグループから何度も追加注文を受け、キッチンの料理とカウンターの飲み物が混ざり、最後に別会計になります。バー向けのシステムには、カードの与信、お酒の在庫管理、チップ、シフト管理を備えたものもあります。
- 居酒屋のレジとバーのレジは違うものですか。
- ソフトウェアを変える必要があるほどの違いはありません。居酒屋、バー、クラフトビールの店は、開いたままの会計、何度も続く追加注文、飲み物と一緒に出る料理、最後の別会計という同じ仕事をしていて、このページはそのすべてに向けて書いています。本当の分かれ目は規模です。大規模なナイトクラブは、何よりもまずカードを預かる会計と注いだ量の管理を求めます。それはこれとは別の製品です。
- ひとつのPOSレジで、飲み物と料理の両方を回せますか。
- はい。ここではそれがふつうです。バーガーと一緒に頼まれた飲み物は同じ開いた注文に載り、それぞれの品に自分のオプションと備考が付きます。Platevioがしないのは振り分けです。開いている会計をすべて載せた画面はひとつだけなので、キッチンとカウンターは同じ一覧を見て、自分の担当分を取ります。飲み物だけを表示するカウンター用の画面はありませんが、印刷すれば両方に同じ注文を紙で出せます。キッチン専用の待ち行列が必要なお店は、それを基準に選んでください。
- カウンターやホールのスタッフは、レジに何を求めていますか。
- 目の前の注文ではスピードを、2時間前の注文では安全を求めています。具体的には4つです。作り直さずに開き直して追加できる注文、一杯ごとに選べるダブルや割り材、今夜のメニューから読み直すのではなく売ったときに飲み物へコピーされる価格、そして先に帰る人の2杯分を会計の残りに触れずに支払える方法。Platevioはこの4つを中心に作られています。注いだ量の管理、チップ、シフト管理は含まれていません。
- Platevioで会計を開いたままにできますか。
- グループへの提供が続くかぎり注文を開いたままにでき、追加注文はすべてすでにある会計に入ります。ただし、カードで保証された会計ではありません。Platevioはカードを見ることも保存することもないので、与信は何もかからず、飲み逃げに備えて押さえておくものもありません。その保証が必要なら、お使いのカード端末で用意する必要があります。
- お客様ごとに別会計にできますか。
- はい、品ごとにできます。ひとりが払う飲み物を選び、支払い方法を選べば、その品は支払い済みになります。会計の残りは、本当にまだ払われていない分のまま開いています。グループに必要なだけ何度でも、毎回違う支払い方法で繰り返せます。
- ハッピーアワーの価格は管理できますか。
- 手作業でのみです。切り替えのタイミングでメニューの価格を変えると、Platevioがそれを安全にします。すでに注文された飲み物は売ったときの価格のまま、次の注文から新しい価格になります。価格の切り替えを予約することも、1杯無料や時間限定の販促を動かすこともできず、対応する予定日もありません。
- Platevioはカードを処理したり、売上の何%かを取ったりしますか。
- いいえ。お使いのカード端末で支払いを受け、その会計がどう支払われたかをPlatevioに記録します。Platevioはカード処理の会社ではないので、売上の何%かを取ることはなく、無料プランにカード処理の契約が付いてくることもありません。
- このレジはオフラインでも使えますか。
- いいえ。フロアで受けた注文を、カウンターが見ている画面に届けるには接続が必要です。ページは軽く作ってあるので、石壁に囲まれた奥の席の弱い電波でも読み込めますが、それは接続なしで動くこととは違います。営業中に本当に接続が切れるお店なら、ちゃんとしたオフラインモードのあるシステムを選んでください。
- 無料で使える居酒屋・バーのレジはありますか。
- Platevioがそうです。登録にカードは不要で、選ぶプランも期限の切れる試用期間もなく、カウンターの内側にすでにあるスマホとタブレットで動き、売上の何%かがここに入ることもありません。Platevioは使っているお店と一緒に作っていて、料金をいただくことになっても、それはソフトウェアの料金であり、売上の取り分ではありません。日本ではレジそのものが0円の製品は珍しくなく、お金がかかり始めるのはハンディやキッチンモニターのところからです。Platevioはスタッフのスマホでの注文もキッチンの画面も0円で、カード処理もしないので、0円の裏に隠れたものはありません。無料で手に入らないのは上の一覧のとおりで、カードを預かる会計、お酒の在庫管理、オフラインモードはありません。
- 居酒屋・バーのレジにはいくらかかりますか。
- 足すべき数字はひとつではなく4つです。ソフトウェア、機器、カード手数料、そしてオプションとして請求される料金です。日本ではレジ本体が0円のプランは珍しくなく、費用がかかるのはハンディやキッチンモニターといったオプションの月額料金と、カード手数料のほうです。Platevioは無料で使え、お手持ちの機器で動き、売上から何も取りません。
今夜から、お店で使えます
かかるのは1分ほど。お店を登録して最初のメニューを作れば、もう注文を受けられます。