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Fait pour un service que les pages de caisse ignorent

Un logiciel de caisse pour le bar à chicha qui tient la table entière

Un foyer, son parfum, les boissons qui arrivent avec, la deuxième tournée à vingt et une heures trente et la nourriture à vingt-deux — une commande sur une table, ouverte aussi longtemps que les clients le sont, et partagée à la fin selon ce que chacun a pris.

Gratuit. Pas de carte bancaire, rien à installer.

L’écran de commande Platevio sur une tablette : les catégories avec leurs prix, et les suppléments que chaque article peut prendre
Une commande sur un téléphone : chaque unité avec ses suppléments et sa note, prête à envoyer

Une commande de bar à chicha survit au premier foyer

Un bar à chicha n’est pas un magasin de tabac avec des chaises, et ce n’est pas un restaurant avec une catégorie de plus sur la carte. Quatre personnes s’installent à vingt et une heures et sont encore là à une heure du matin. Entre-temps elles commandent un foyer et choisissent un parfum, puis des boissons, puis à manger, puis un deuxième foyer, et quelqu’un demande un changement de charbon qui n’apparaît sur aucune addition. L’un d’eux part à vingt-trois heures et veut payer ce qu’il a pris. Les autres règlent à la fermeture. Presque rien là-dedans ne ressemble au service pour lequel une caisse se vend d’habitude : l’addition d’un restaurant appartient à une tablée arrivée ensemble, qui mange une suite de plats et repart ensemble, et celle d’un bar appartient à un groupe dont la composition dérive mais dont les verres arrivent un par un. Celle d’un bar à chicha appartient à une *table* — un morceau de la salle qui est occupé, qui s’accumule, et qui doit rester lisible trois heures plus tard pour quelqu’un qui n’était pas là à l’ouverture.

Le parfum doit rester sur le foyer pour lequel il a été commandé

L’échec dans un bar à chicha n’est jamais le premier foyer. C’est le deuxième, à vingt-deux heures trente, quand la table a commandé deux chichas de parfums différents, une assiette, quatre boissons et un foyer de remplacement, et que personne ne peut plus dire quel parfum allait sur quelle pipe ni si la deuxième a déjà été préparée. Platevio garde cela comme des données plutôt que comme un souvenir : le parfum est un supplément tarifé sur le foyer précis pour lequel il a été choisi, un mélange inhabituel est une note sur cette même unité, et chaque unité — foyer, boisson ou assiette — avance seule entre commandée, en préparation, prête et servie. La salle voit donc qu’une chicha est sortie et que l’autre est encore en préparation, et l’addition de la fin liste ce que chaque client a réellement pris plutôt qu’un total que quelqu’un doit diviser par quatre.

Ce que Platevio apporte à un bar à chicha

Six choses, et toutes portent sur une table qui reste ouverte des heures.

  • Une carte pour les foyers, les parfums, les boissons et la nourriture

    Vos catégories, dans votre ordre — chicha, parfums, boissons fraîches, thés, nourriture — chaque article avec son prix et une ligne de description. Attachez les parfums et les bases premium qu’un foyer peut prendre comme suppléments tarifés, si bien qu’en choisir un sur le foyer l’ajoute à l’addition sans que personne ne fasse de calcul en salle.

  • La commande de la table reste ouverte

    Posez la commande sur la table où elle est assise et complétez-la toute la soirée. La deuxième tournée rejoint le même enregistrement que la première au lieu de devenir un ticket séparé que personne ne relie. Une table est une référence, pas une copie : renommer la table 12 la renomme sur la commande déjà ouverte dessus.

  • Chaque foyer, boisson et assiette sur son propre rythme

    Chaque unité avance seule entre commandée, en préparation, prête et servie, si bien qu’une chicha peut être sortie pendant que la seconde se prépare encore et que la nourriture est toujours en cours. Marquez quelque chose prêt trop tôt et vous pouvez le ramener en préparation ; une unité annulée par erreur peut être remise sur l’échelle.

  • Partager selon ce que chaque client a réellement pris

    Sélectionnez les articles exacts qu’une personne prend en charge et enregistrez-les comme réglés — espèces, carte, chèque, titre-restaurant, ou un moyen que vous avez nommé — et laissez le reste de la table ouvert pour ceux qui sont encore assis. Le client qui part à vingt-trois heures paie ses deux boissons et rien d’autre.

  • Une salle que votre équipe lit d’un coup d’œil

    Disposez les salles et les tables comme elles sont réellement, dans un éditeur où vous les faites glisser, et le plan montre l’état de chaque table en toutes lettres : installée, en attente de la cuisine, prête à payer, soldée. Celui qui arrive à vingt et une heures voit où en est la salle sans demander à celui qui est là depuis dix-huit.

  • Anglais, espagnol et arabe

    L’application parle les trois, au choix de chaque personne plutôt que de l’établissement, si bien que la salle peut travailler dans une langue pendant que la cuisine travaille dans une autre. Une chose à dire franchement : l’application arabe est traduite mais toujours disposée de gauche à droite — il n’y a pas encore de mise en miroir de droite à gauche, et si c’est une exigence plutôt qu’une préférence, c’est une raison d’attendre.

Une table, du premier foyer au dernier paiement

Un vendredi, quatre clients sur la table 12, arrivés à vingt et une heures vingt.

  1. 21:20

    La table s’ouvre

    Deux chichas sur la table 12, l’une avec un supplément menthe et l’autre avec une note pour un mélange inhabituel, et quatre boissons fraîches sur la même commande. Envoyé.

  2. 21:26

    Un foyer sort avant l’autre

    Les boissons et la première chicha passent à prêtes toutes seules ; la seconde se prépare encore. La salle voit laquelle est laquelle au lieu d’en porter deux en espérant.

  3. 22:15

    La deuxième tournée rejoint la même commande

    Une assiette et deux boissons de plus s’ajoutent à la commande déjà ouverte sur la table 12. Ce qui a été commandé à vingt et une heures garde le nom et le prix auxquels il a été vendu, et les nouveaux articles arrivent au tarif de ce soir.

  4. 23:05

    Un client part et règle ce qu’il a pris

    Ses deux boissons et sa part de la nourriture sont marquées payées, sur une carte prise avec votre propre lecteur. Le reste de la table reste ouvert, et le plan montre toujours la 12 comme occupée.

  5. 00:40

    La table se ferme

    Les articles restants sont réglés, la commande se ferme quand le dernier l’est, et la table 12 repasse à libre sur le plan.

Les règles d’âge appartiennent à la salle, pas à une promesse commerciale

L’âge minimum pour vendre du tabac, tabac à chicha compris, est fixé par la loi, et le commerce est censé contrôler une pièce d’identité. Quelle limite s’applique et ce que le contrôle exige exactement s’écrivent ailleurs en France, en Belgique, en Suisse et au Québec — cette page ne cite aucun de ces chiffres, parce qu’elle n’est pas une source de droit. Platevio ne fait rien de tout cela pour vous. Il ne scanne aucun document d’identité, ne calcule aucun âge, n’empêche pas un article de tabac d’arriver sur une commande, et n’enregistre pas que quelqu’un a contrôlé. Une note sur un article n’est pas un contrôle d’âge, et rien sur cette page n’est un conseil juridique sur les règles de votre lieu d’exploitation. S’il vous faut une demande obligatoire avant qu’une chicha puisse être saisie, ou un scanner que votre personnel doit utiliser, c’est un outil de conformité ou une caisse qui en gère un, et le processus mérite d’être soumis à un avocat local ou à votre autorité de tutelle plutôt qu’à un éditeur. Ce que Platevio sait faire, c’est garder la trace de ce qui a été vendu ; à qui il pouvait légalement l’être reste entièrement l’affaire de votre équipe.

Où Platevio convient, et où il s’arrête

Il convient à un bar à chicha avec service en salle qui veut des parfums attachés au bon foyer, une commande par table sur toute une longue soirée, un plan que n’importe qui peut lire, une addition qui se partage par client, et la liberté d’utiliser ses propres appareils et son propre lecteur de carte. Ce n’est pas un logiciel de gestion d’établissement, et voici ce qu’il ne fait pas aujourd’hui. Rien de tout cela n’a de date promise, alors pesez-le tel quel.

  • Le tabac au poids, et les minuteurs de charbon

    Platevio ne compte rien. Il ne déduit pas de grammes d’une boîte, et il n’y a ni minuteur ni rappel pour un changement de charbon — vous pouvez vendre un remplacement comme un article, ce qui est une ligne sur une addition et non une alerte de service.

  • Le routage vers des postes séparés

    Les foyers, le bar et la cuisine lisent un seul tableau. Les articles ne sont pas répartis sur des écrans différents selon l’endroit où ils sont préparés, donc un établissement avec un vrai poste chicha séparé filtrera à l’œil.

  • Une addition garantie par une empreinte de carte

    Une commande ouverte est la trace de ce qu’une table doit, pas une carte retenue en face de l’addition. Platevio ne touche jamais la carte — vous la prenez sur votre propre lecteur et vous enregistrez le règlement ici — donc il n’y a rien à autoriser d’avance et rien à solder automatiquement.

  • Les réservations

    Le plan montre ce qui est occupé maintenant. Il n’y a pas de réservation, pas de cahier et aucun moyen de tenir la table 12 pour vingt-deux heures.

  • Fidélité, marketing et paie

    Pas de points, pas de récompenses pour les habitués qui viennent trois soirs par semaine, pas de campagnes, et pas d’heures ni de salaires. Le personnel a ses propres identifiants et ses propres rôles, et cela s’arrête là.

  • Les additions imprimées, et le service hors ligne

    L’impression thermique est en cours de construction, tickets en arabe compris, et n’est pas utilisable — il n’y a donc rien à poser sur la table à la fin. Et Platevio a besoin d’une connexion qui marche pour tout le service ; il n’y a pas de file qui se synchronise au retour du wifi.

Comment choisir une caisse pour un bar à chicha

Faites-vous démontrer toute une soirée, pas une vente. Ouvrez une table avec deux foyers de parfums différents, ajoutez des boissons et de la nourriture, posez une deuxième tournée dessus une heure plus tard, faites partir un client tôt en réglant ce qu’il a pris, puis soldez le reste. Regardez ce que le système fait du changement de charbon et du contrôle d’âge, parce que ce sont les deux qu’il passera le plus probablement sous silence.

  • Un parfum ou une base premium peuvent-ils être un choix tarifé sur le foyer, plutôt qu’un texte libre ?
  • Une table peut-elle garder une seule commande ouverte pendant quatre heures et plusieurs tournées ?
  • Les articles chicha, bar et cuisine peuvent-ils atteindre des personnes différentes sans un seul écran pour tout ?
  • La gestion du tabac déduit-elle ce qu’un foyer a réellement consommé ?
  • Le système peut-il imposer un contrôle d’âge adapté à votre lieu d’exploitation ?
  • Un client peut-il payer ses propres articles, avec son propre moyen, et partir ?
  • Quelles langues sont vraiment prises en charge, et sont-elles disposées de droite à gauche ?
  • Que devient le plan de salle quand la connexion tombe ?

Questions sur la caisse d’un bar à chicha

Existe-t-il une caisse faite pour les bars à chicha ?
Quelques spécialistes existent, et une caisse de restaurant peut très bien servir un bar à chicha quand elle gère ce qu’un bar à chicha fait réellement : une commande par table tenue ouverte des heures, des choix tarifés sur le foyer, chaque article à son propre stade, et une addition partagée par client. Ce qu’un logiciel de restauration générique ne porte d’habitude pas, c’est la gestion du tabac et le moindre contrôle d’âge, alors vérifiez-les à part plutôt que de supposer qu’un « mode restaurant » les couvre.
Platevio peut-il garder une table ouverte sur plusieurs tournées ?
Oui. La commande appartient à la table, et les foyers, boissons et plats suivants s’ajoutent à cette même commande au lieu d’en ouvrir une nouvelle. Les articles déjà dessus gardent le nom et le prix auxquels ils ont été vendus, avec leur propre statut et ce qui a été réglé en face.
Gère-t-il les parfums de chicha et les mélanges sur mesure ?
Réglez les parfums et les bases comme suppléments tarifés de l’article chicha, et choisissez-les sur le foyer en prenant la commande. Un mélange inhabituel va dans une note sur ce même foyer, qui arrive à la personne qui le prépare. Ce que Platevio ne fera pas, c’est calculer ce que ce mélange vous a coûté en tabac.
Platevio suit-il les changements de charbon ?
Non. Il n’y a pas de minuteur de charbon, pas d’alerte de remplacement et aucune statistique de service autour. Un établissement peut vendre un changement de charbon comme un article de la carte s’il le facture, mais c’est une ligne sur l’addition et non quelque chose que le système rappelle à quiconque.
Platevio vérifie-t-il l’âge d’un client ?
Non. Il ne scanne pas de pièce d’identité, ne calcule pas d’âge, ne bloque pas un article de tabac et n’enregistre pas qu’un contrôle a eu lieu. Respecter les règles d’âge là où vous exercez est entièrement le travail de votre équipe, par un processus extérieur à Platevio.
Platevio encaisse-t-il les paiements ?
Non. Prenez la carte sur le lecteur que vous avez déjà, puis enregistrez dans Platevio ce qui a été réglé et comment — jusqu’aux articles précis qu’un client prend en charge. Comme nous ne sommes pas votre prestataire de paiement, aucun pourcentage de vos ventes ne nous revient, et aucune addition n’est tenue ouverte sur une empreinte de carte.
Cette caisse fonctionne-t-elle en arabe ?
L’application est traduite en arabe et chacun choisit sa propre langue, si bien qu’un membre du personnel peut travailler en arabe pendant qu’un autre travaille en anglais. Elle n’est pas mise en miroir, en revanche : l’application arabe reste disposée de gauche à droite. Si la disposition de droite à gauche est une exigence pour votre salle, c’est une raison d’attendre plutôt que de changer.
Fonctionne-t-elle hors ligne ?
Non. Platevio a besoin d’une connexion qui marche pour ouvrir une table, envoyer une commande et la mettre à jour, et il n’y a pas de file locale qui se rattrape ensuite.

Ouvrez votre salle ce soir

Une minute suffit : votre établissement, votre première carte — et vous prenez les commandes.

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